Кому вы доверяете бухучет в вашей компании? Мы знаем, что найти «своего» бухгалтера трудно.
На практике руководитель, который не вникает в детали бухгалтерского учета и не знает, как найти необходимые документы, не может самостоятельно сформировать отчетность в базе своего бухгалтера, — рискует попасть от бухгалтера в тотальную зависимость. И зачастую собственник-директор тратит огромное количество времени на контроль бухгалтера вместо развития бизнеса.
Рассмотрим объективные причины расставания с «неудобным» бухгалтером:
1. Бухгалтерия обходится компании дороже, чем Вы думаете
Вы несете расходы на рабочее место: аренда дополнительного места в офисе, покупка и обслуживание компьютера, программных продуктов для бухучета и сдачи отчетности (1С, Контур/СБИС и т.п.), справочно-правовых систем и профессиональных журналов (КонсультантПлюс, Главбух и т.п.), оплата обучения и повышения квалификации бухгалтера.
Если бухгалтер устроен в штат, не стоит забывать и о сумме «зарплатных налогов» (НДФЛ, ПФР, ОМС, ФСС), которая составляет порядка 43 % от официального оклада.
2. Фиксированный ежемесячный оклад
Фактически, Вы каждый месяц оплачиваете бухгалтеру не только время нахождения в офисе, а также его нерабочее время — выходные, праздники, отпуски, больничные.
3. Отсутствие в нужный момент на рабочем месте
Даже если причины периодического отсутствия бухгалтера уважительные (отпуск, болезнь или уход в декрет) — в любом случае, это перебои в ведении учета и риск возникновения форс-мажора. Не секрет, что в бухгалтерии периодически появляются срочные вопросы, которые необходимо безотлагательно решить.
4. Неформализованные отношения
80 % «приходящих» бухгалтеров исчезают накануне налоговой проверки (телефон недоступен, на почту не отвечают) и не готовы занимать активную позицию в кризисных для своей организации ситуациях.
К слову, ответственность за допущенные бухгалтером ошибки в документации несет руководитель компании.
5. Низкая квалификация
Непрофессионализм бухгалтера не позволит оптимизировать налоговую нагрузку, вынуждая вашу компанию либо рисковать, либо переплачивать там, где можно было сэкономить.
Важно помнить, что небольшая компания редко имеет возможность предложить соответствующие условия труда по-настоящему хорошему бухгалтеру. Квалифицированные специалисты делают ставку на высокооплачиваемую интересную работу с возможностью профессионального роста.
6. «Шабашки» и подработки на стороне
По статистике более 25% всех штатных бухгалтеров занимаются подработкой в основное рабочее время за счет ресурсов своей компании.
Более 50% «приходящих» бухгалтеров одновременно обслуживают от 5 до 20 сторонних фирм, в силу чего не смогут уделить каждой необходимого внимания.
7. Не уделяет должного внимания вопросу безопасности
Если бухгалтер не является опытным пользователем программного обеспечения, это может повлечь серьезные риски: сбои в программе и даже потерю данных. Никогда не стоит забывать и о «человеческом факторе» — намеренном уводе вашей базы и утечке информации.
НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЮ:
- Раз в квартал (месяц) требуйте от бухгалтера наличия подшитого экземпляра отчетности с отметкой о сдаче. Вы должны быть уверены в том, что ваша отчетность сдана в срок. Если с бухгалтером что-то случится, вам не потребуется запрашивать копии отчетности в налоговой.
- Проверьте, как давно ваш бухгалтер брал выписку с лицевого счета налогоплательщика для сверки с ИФНС и внебюджетными фондами. Правильно ли бухгалтер рассчитал и уплатил налоги, дошли ли они по назначению?
- Закрепите в обязанностях вашего бухгалтера вовремя предоставлять информацию о начисленных налогах, не стесняйтесь задавать вопросы, вместе рассматривайте варианты оптимизации налогообложения.
- Проверьте физическое наличие всех документов (акты, накладные, договоры) по всем вашим контрагентам, а также полноту заполнения документов.
- Спросите своего бухгалтера — готов ли он прямо сейчас предоставить вам вашу бухгалтерскую базу для проверки? Не забывайте, что бухгалтерский учет должен регистрировать все факты о хозяйственной жизни компании с даты ее основания.
- Всегда помните о тщательности выбора специалиста, адекватно оценивайте уровень квалификации нанимаемого бухгалтера. Составляя трудовой договор, определите степень ответственности нового сотрудника, включите пункт о конфиденциальности и неразглашении коммерческой тайны.
- Обязательно продумайте «запасной вариант» ведения бухгалтерского учета на случай внезапного продолжительного отпуска или увольнения бухгалтера.
