Ижевск, ул. Майская, 29, 3й этаж
(3412) 77-01-32

Получение ЭП в ФНС

Инструкция по получению квалифицированной электронной подписи в ФНС

Об изменениях в 2021 году

В 2021 году порядок выдачи квалифицированной электронной подписи (далее — КЭП) и её применения кардинально меняется. Законодатели внесли ряд поправок в Закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», поправки вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года: функция по выдаче КЭП для юрлиц и ИП почти полностью переходит к госорганам, а также, скорее всего, все КЭП, выданные ранее коммерческими удостоверяющими центрами, перестанут действовать.

С 1 июля 2021 года услуга по выдаче квалифицированной подписи предоставляется бесплатно в операционных залах налоговых органов региона. С 1 января 2022 года все ИП и руководители организаций будут получать электронную подпись только в УЦ ФНС.

Кому выдадут бесплатную КЭП?

КЭП в ФНС смогут получить:
  • руководители организаций;
  • индивидуальные предприниматели;
  • нотариусы.

Это те лица, которые вправе выступать от имени налогоплательщика без доверенности

Не смогут получить КЭП в ФНС:
  • физические лица
  • сотрудники ЮЛ и ИП, действующие по доверенности.

Данным категориям нужно обращаться в коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам.

Инструкция: как получить КЭП в ФНС бесплатно

Шаг 1. Приобрести USB-носитель ключевой информации (токен) для записи КЭП. Носитель ключевой информации должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.

УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Обычная флешка для этой цели не подойдет, ФНС исключила возможность записи выпущенной КЭП на обычный флеш-накопитель.

Шаг 2. Направить заявку можно на сайте ФНС через Личный кабинет налогоплательщика (ЮЛ или ИП). Сформируйте заявление на КЭП, проверьте актуальность данных, и, если данные верны, направьте заявление в ФНС в электронном виде.

Шаг 3. Дождитесь успешной проверки отправленного Заявления и запишитесь на прием в ФНС для удостоверения личности и выдачи КЭП. Адрес ИФНС, дату и время посещения можно выбрать по своему усмотрению.

Также записаться можно без отправки электронного заявления, но тогда посещение ИФНС займет больше времени, которое потребуется для заполнения заявления сотрудниками ФНС и его проверки по системе СМЭВ. Телефоны для записи указаны на сайте nalog.gov.ru в разделе меню «Контакты», выберите нужную вам инспекцию (ближайшую к вам), затем в самом низу страницы — «Иная обязательная информация» — Запись на выдачу КЭП.

Адреса и телефоны налоговых органов по Удмуртской Республике для записи на выдачу КЭП:

Шаг 4. В течение 5 дней руководителю/ИП нужно подойти в назначенное время лично и взять с собой:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • Свидетельство СНИЛС;
  • ИНН заявителя – физического лица;
  • ОГРН/ОГРНИП;
  • сертифицированный носитель для записи КЭП и сертификат подлинности на ключевой носитель информации;

Сотрудники УЦ проведут идентификацию личности и запишут КЭП на предъявленный носитель, действовать сертификат будет 15 месяцев. Услуга записи КЭП сотрудниками ФНС бесплатна. Электронную подпись от УЦ ФНС можно будет использовать для обеспечения юридически значимого электронного документооборота с органами государственной власти и контрагентами, сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, на портале Госуслуг и т.д.

УЦ ФНС не занимается реализацией носителей для электронных подписей, приобретать их нужно самостоятельно у дистрибьюторов производителей, в коммерческих УЦ или специализированных интернет-магазинах. Также для использования на рабочем месте электронной подписи потребуется лицензия СКЗИ КриптоПро CSP.

Где получать КЭП сотрудникам

Налоговая служба будет выдавать КЭП только руководителям юридических лиц или индивидуальным предпринимателям. Для физических лиц — сотрудников или представителей организаций или ИП — это не предусмотрено, получить КЭП они смогут в коммерческих УЦ, аккредитованных по новым правилам (актуальный список таких УЦ на официальном сайте Минцифры России).

С 1 января 2022 года, чтобы подписывать документы от имени организации или ИП, сотрудникам нужно выпустить КЭП физического лица. Дополнительно потребуется электронная доверенность в машиночитаемом формате. Доверенность на сотрудника подписывается КЭП руководителя или ИП, сформированной при помощи сертификата, полученного от ФНС. Правила применения машиночитаемых доверенностей пока не разработаны, не готовы информационные системы и сервисы, сейчас идет подготовительная работа. Более точная и полная информация должна появиться к концу 2021 года.