Кому подходит:
Для компаний, которые организовали ведение бухучета самостоятельно, но не готовы вникать в тонкости кадрового учета и расчета заработной платы.
В тариф включены:
- Лицензия на право пользования «облачной» 1С:ЗУП 3.0, настройка видов расчета
- Расчет всех видов начислений и удержаний, предусмотренных системой оплаты труда в компании
- Расчет выплат, предусмотренных законодательством: отпусков, командировок, выходных пособий и т.д.
- Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
- Расчет НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды
- Подготовка платежных документов в части выплаты заработной платы и уплаты налогов и взносов, формирование банковских файлов для выплаты через Клиент-Банк
- Подготовка всех форм отчетности, сдача отчетности по электронным каналам связи
- Учет кадров, оформление кадровой документации, составление штатного расписания
- Организация кадрового документооборота
- Устные консультации
Подробный перечень услуг тарифа «1С:БО. Зарплата и кадровый учет»
Наименование услуги | Периодичность выполнения работ |
Предоставление лицензии права пользования ПП 1С:ЗУП 3.0 путем предоставления удаленного доступа к серверу Исполнителя, на котором развернуто приложение | Постоянный доступ |
КАДРОВЫЙ УЧЕТ: | |
Ведение кадрового учета работников Заказчика | Ежемесячно |
Оформление приема на работу (приказ + трудовой договор + ввод персональной информации в учетную базу) | |
Оформление выплаты работнику премии (приказ + ознакомительный лист) | |
Оформление приема на работу (приказ + трудовой договор + ввод персональной информации в учетную базу) | |
Оформление выплаты работнику премии (приказ + ознакомительный лист) | |
Оформление предоставления отпуска работнику ежегодного оплачиваемого (приказ) | |
Оформление увольнения работника в бесконфликтном порядке (приказ + доп. соглашение к трудовому договору при увольнении по соглашению сторон) | |
Составление штатного расписания | 1 раз в год |
Оформление графика отпусков | |
Подготовка табеля учета рабочего времени | 1 раз в месяц |
Оформление изменения штатного расписания | |
Составление размера заработной платы (приказ + доп.соглашение к трудовому договору) | |
Оформление изменения размера заработной платы (приказ + доп. соглашение к трудовому договору) | |
Оформление изменения должности работника (приказ + доп. соглашение к трудовому договору) | |
Предоставление образцов заявлений работника (о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и т.п.) | 1 раз при подключении к 1С:БО |
Предоставление образцов записей в трудовую книжку | |
РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: | |
Сбор и систематизация информации для расчета заработной платы | Ежемесячно |
Ввод и контроль ввода начислений, удержаний по заработной плате | |
Расчет налогов и сборов с ФОТ | |
Формирование документов на выплату заработной платы: Платежная ведомость в кассу, Расчетно-платежная ведомость в кассу, Единое платежное поручение (банковский файл) для выплаты заработной платы всем работникам, Записка-расчет при предоставлении отпуска работнику, Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора | |
Формирование п/п на уплату налогов и сборов с ФОТ | |
Расчет заработной платы по системе оплаты труда Заказчика; расчет компенсаций, предусмотренных действующим законодательством РФ к датам, установленным для выплаты аванса/заработной платы | 2 раза в месяц |
Межрасчет по срокам, согласованным в графике взаимодействия | |
Формирование расчетных листков для работников Заказчика | 1 раз в месяц |
Формирование отчета: отражение заработной платы в регламентированном учете (бухгалтерские проводки) | |
СОСТАВЛЕНИЕ И СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ ПО ЭЛЕКТРОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ: | |
Регистрация Заказчика в сервисе сдачи отчетности по ТКС | 1 раз при подключении к 1С:БО |
Формирование и сдача обязательных форм отчетности по основному подразделению Заказчика по налогам и взносам с ФОТ (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения отчета (форма 4-ФСС) | 1 раз в квартал |
Формирование и сдача обязательных форм отчетности по основному подразделению Заказчика по налогам и взносам с ФОТ: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС в ПФ РФ, страховым взносам на ОМС в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) | |
Формирование и сдача отчета о квотировании рабочих мест (опционально в соответствии с региональным законодательством) | |
Формирование и сдача статистического отчета «Сведения о численности, заработной плате и движении работников (Форма № П-4)» / средняя численность работников заказчика не превышает 15 человек | |
Формирование и сдача сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов для количества работников, числящихся у Заказчика на конец года | 1 раз в год |
Формирование и сдача сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год | |
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ УЧЕТА ЗАКАЗЧИКА: | |
Формирование номенклатуры дел для хранения учетных документов | 1 раз при подключении к 1С:БО |
Наполнение и хранение архива учетных документов Заказчика | Ежемесячно |
Формирование и хранение на сервере Исполнителя архивной копии учетной базы Заказчика | |
Упаковка архива учетных документов в архивные короба и передача архива Заказчику | 1 раз в год – до 30 апреля года, следующего за истекшим |
КОНСУЛЬТАЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ И НАЛОГОВОМУ УЧЕТУ: | |
Устные консультации для уполномоченных лиц Заказчика в рамках текущей финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, отражаемой в регламентированном учете и не требующей проведения анализа хозяйственной ситуации | по необходимости |
Устные и письменные пояснения уполномоченным лицам Заказчика по расчетным листкам в течение 3-х рабочих дней с момента предоставления расчетных листков | 1 раз в месяц |
УСЛУГИ КУРЬЕРА: | |
Выезд курьера для получения/передачи документов по Договору | 2 раза в месяц |