Согласно Приказу ФНС № ЕД-7-26/648@ от 19 сентября 2023 г. с марта 2024 года машиночитаемые доверенности нужно оформлять в обновленном формате 5.02, так как вступают в силу положения, внесенные Федеральным законом № 389-ФЗ от 31.07.2023 в статью 29 НК РФ.
В отличие от формата 5.01, утвержденного Приказом ФНС России № ЕД-7-26/445@2 от 30.04.2021, формат 5.02 предоставляет возможность создания электронной доверенности МЧД с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям. Нововведения касаются только МЧД, созданных с 1 марта 2024 г.
Переход на новый формат будет постепенным: до 28 февраля 2025 г. ФНС будет принимать доверенности прежнего образца, оформленные до 1 марта 2024 г. В этот же период МЧД старого формата, оформленные после 1 марта, приниматься не будут.
Плюсы новой формы 5.02:
- возможность передоверия по одному и тому же документу;
- оформление одной доверенности на несколько лиц;
- отсутствие необходимости заверять у нотариуса (для ИП);
- дублирование в бумажном виде не предусмотрено;
- выдача на любой срок — минимального и максимального нет.
МЧД представляет собой аналог бумажной доверенности — то же самое, только в электронном виде и заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Оформляют и передают её по электронным каналам связи в формате XML.
Кого может коснуться смена форматов
С 1 марта 2024 года установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ, письменной доверенности или электронной доверенности (МЧД).
Данные положения будут распространяться на уполномоченных представителей налогоплательщиков, которые в соответствии с п.3 ст.80 НК РФ обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме. К числу таковых относятся налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также те налогоплательщики, для которых такая обязанность предусмотрена ч.II НК РФ.
Таким образом, уполномоченные представители тех налогоплательщиков, которые обязаны представлять документы в налоговый орган в электронном виде, обязаны будут с 01.03.2024 перейти на электронные доверенности в машиночитаемом виде (МЧД).
Где сформировать МЧД
Сформировать МЧД, соответствующую новым правилам, можно:
- в регулярно обновляемой бухгалтерской программе;
- на сайте ФНС в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы»;
- через оператора ЭДО
- или на Госуслугах.
Документы, выписанные при помощи вышеперечисленных сервисов, принимают абсолютно все госструктуры.