С 1 февраля 2021 года предприниматели на УСН, ЕСХН, ПСН должны подробно указывать в кассовом чеке наименование товаров, работ, услуг и их количество (ч. 17 Cт. 7 Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016).
Теперь детализация в онлайн-чеках и БСО обязательна, это касается параметров:
- «наименование предмета расчета» (Тег 1030);
- «количество предмета расчета» (Тег 1023);
- «цена за единицу предмета расчета» (Тег 1079).
Как указывать наименование предмета расчета
Пока законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет, предприниматели могут отражать номенклатуру по своему усмотрению, но согласно рекомендациям:
- название товара, работы или услуги должно быть конкретным, понятным — как предпринимателю, так и покупателю;
- название должно быть однозначным и отличаться от других названий похожих товаров, позволяющим идентифицировать товар, при этом допускается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров;
- длина наименования не должна превышать 128 символов вместе с пробелами (требование из прил.2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@). Наименование можно сокращать, но при этом сокращения должны легко расшифровываться, так как названия товара вместе с остальной информацией в чеке передается в ФНС.
Если ваш магазин просто перепродает товары от разных поставщиков, то можно не фантазировать и указывать в чеках то наименование, которое предлагает производитель в своих накладных. Если у вас есть учетная система, рекомендуется подгружать наименования именно из неё.
Ответственность, штрафы
С 1 февраля 2021 г. требование об указании номенклатуры распространено на всех налогоплательщиков, которые должны применять ККТ, отсутствие этого реквизита грозит штрафом.
Без подробных названий в чеке (БСО) могут оштрафовать согласно ч.4 Ст. 14.5 КоАП РФ:
- должностных лиц (в т.ч. наёмного работника, ИП) на 1500–3000 ₽,
- организацию — на 5000–10000 ₽.
При этом фискальный документ будет признан недействительным.