ФНС России порекомендовала уже сейчас начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной электронный отгрузочный документ всем компаниям и ИП. Форматы прежних документов (ТОРГ-12 и Акта выполненных работ) утратят силу со следующего года — Федеральная налоговая служба отменила их приказом № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025 г.
- Электронный формат Акта выполненных работ был утвержден приказом ФНС №ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 — прекратит действие с 01.01.2026 г.;
- Электронный формат Товарной накладной ТОРГ-12 был утвержден приказом ФНС №ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 — прекратит действие с 01.01.2026 г.
- Единственным официально признанным электронным формализованным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет Универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС № ЕД-7-26/970 от 19.12.2023. УПД объединяет счет-фактуру и первичный документ — товарную накладную по форме ТОРГ-12 или акт выполненных работ, применяется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю и/или чтобы зафиксировать факт выполнения работ, оказания услуг.
Если вы оформляете первичные учетные документы на бумаге, то можете и в следующем году составлять накладные и акты по действующим формам. Бумажных форм товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@ не касается.
ФНС отмечает, что закон не запрещает бизнесу использовать собственные формы первичных документов, если в них есть все обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). То есть использование неформализованных форм документов: актов, накладных в форматах PDF, DOC, XML и т.д. не запрещено, их можно продолжать отправлять по ЭДО.