ФНС России порекомендовала уже сейчас начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной электронный отгрузочный документ всем компаниям и ИП. Форматы прежних документов (ТОРГ-12 и акта выполненных работ) утратят силу со следующего года — Федеральная налоговая служба отменила их приказом № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025 г.
- Электронный формат Акта выполненных работ был утвержден приказом ФНС №ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 — прекратит действие с 01.01.2026 г.;
- Электронный формат Товарной накладной ТОРГ-12 был утвержден приказом ФНС №ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 — прекратит действие с 01.01.2026 г.
- Единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет Универсальный передаточный документ (УПД). Его действующий формат 5.03 утвержден приказом ФНС № ЕД-7-26/970 от 19.12.2023. УПД объединяет счет-фактуру и первичный документ — товарную накладную по форме ТОРГ-12 или акт выполненных работ, применяется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю и/или чтобы зафиксировать факт выполнения работ, оказания услуг.
Если вы оформляете документы на бумаге, то можете и в следующем году составлять накладные и акты по действующим формам.
Если вы полностью перешли на электронный документооборот (ЭДО), с 2026 года придется составлять УПД вместо накладных и актов. В этом случае переходить на УПД налоговики советуют уже сейчас.